RemoteMeetingでは、事前に日時や参加者を指定して会議を予約できます。
■会議の予約手順
1.RemoteMeetingにログインし、画面左上の「SCHEDULE」を開きます。
2.「＋」ボタンをクリックします。
3.以下の必要な情報を入力し、「保存」を選択します。
■予約した会議への入室方法
1.予約時、もしくは会議開始の10分前に参加者へ届く案内メールを開きます。
2.メール内の「参加」をクリックします。
3.ログイン、またはゲストとして参加します。
■注意点
・入室可能タイミングについて
開始時間の30分前から、ログインまたはゲストとして入室できます。
・お知らせメールの送信タイミング
案内メールは、「予約完了時」と「開始時間の10分前」の計2回送信されます。
・予約なしでも参加可能です
予約者以外でも通常の画面から入室できるため、関係者以外を入らせたくない場合は予約時に「会議室ロック」や「待機室」を設定してください。